Data pro ověření
Verze 1.0 · Účinné od 16. října 2026 · Čtení zhruba 3 min- Učitele ověřujeme, aby výsledky školy viděli jen její učitelé.
- Když se přihlásíte e-mailem se školní doménou, kterou u vaší školy evidujeme, ověříte se automaticky.
- Jinak vaši registraci posoudí člověk – pracovník Arwellu nebo pověřený pracovník pořadatele kampaně.
- K ověření používáme údaje, které zadáte při registraci. Při ručním ověření se můžeme zeptat vaší školy, zda u ní působíte; jiné zdroje nepoužíváme.
1. Proč ověřujeme
Učitelská platforma ukazuje souhrnné výsledky konkrétní školy a umožňuje potvrzovat vyvěšení QR kódů. Aby tyto informace neviděl kdokoli, kdo si zvolí cizí školu, ověřujeme, že účet patří učiteli zvolené školy. Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně výsledků škol a jejich studentů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Správcem je Arwell Works s.r.o. (viz Ochrana údajů u účtů).
2. Jaké údaje k ověření používáme
- e-mailovou adresu, na kterou vám pošleme přihlašovací kód, a z ní její doménu (část za „@“);
- školu, kterou zvolíte;
- křestní jméno a vyučované předměty, které uvedete.
Nezjišťujeme vaše příjmení, rodné číslo, doklad totožnosti ani údaje ze sociálních sítí či jiných zdrojů; jedinou výjimkou je dotaz na vaši školu při ručním ověření (část 4).
3. Automatické ověření
Účet se ověří automaticky, pouze pokud platí obojí:
- doména vašeho e-mailu je u zvolené školy evidována jako její školní doména, a to jen u této jedné školy; a
- přihlašovacím kódem jste prokázal(a), že máte přístup do této e-mailové schránky.
Školní domény evidujeme z dřívějších ručních ověření (viz část 4); naši pracovníci je mohou doplnit také podle veřejně dostupných údajů o škole, například jejího webu. Domény veřejných e-mailových služeb (např. gmail.com, seznam.cz, email.cz) školu neidentifikují, a proto s nimi registraci učitele nepřijímáme. Pokud vaše škola nemá vlastní e-mailovou doménu, napište nám na privacy@arwell.works.
4. Ruční ověření
Pokud automatické ověření nelze použít (doména u školy není evidovaná nebo ji sdílí více škol), registraci posoudí člověk: oprávněný pracovník Arwellu nebo pověřený pracovník pořadatele kampaně ve vaší zemi, který pro Arwell jedná jako zpracovatel. Vidí vaše křestní jméno, e-mail, doménu, školu a předměty. Může ověřit, zda doména nebo adresa odpovídá škole, případně se obrátit na školu.
Výsledek vám oznámíme e-mailem. Při schválení si můžeme doménu zapamatovat jako školní doménu dané školy, aby se další učitelé téže školy ověřili automaticky. Doménu nikdy nezapamatujeme, jde-li o veřejnou e-mailovou službu.
Zamítnutí vždy posuzuje člověk, nikdy jen automat. Důvod zamítnutí a údaj o tom, kdo rozhodl, uchováváme 30 dnů. Proti rozhodnutí se můžete ohradit na privacy@arwell.works; posoudí ho jiný pracovník než ten, kdo rozhodl, je-li to možné.
5. Auditní záznam
O každém rozhodnutí vzniká auditní záznam: interní identifikátor vašeho účtu, kdo a kdy rozhodl, co bylo rozhodnuto a zda se zapamatovala doména. Neobsahuje vaši e-mailovou adresu, jméno ani důvod zamítnutí. Uchováváme ho 3 roky na základě našeho oprávněného zájmu doložit, že ověřování probíhá řádně (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
6. Změna e-mailu
Ověření je vázáno na doménu, se kterou jste se ověřil(a). Pokud později změníte e-mail na adresu s jinou doménou, přístup k výsledkům školy se pozastaví, dokud nebudete znovu ověřen(a).
7. Vaše práva
Platí práva popsaná v dokumentu Ochrana údajů u účtů, včetně práva vznést námitku proti ověřování. Bez ověření však nemůžeme zpřístupnit výsledky školy.