Údaje na overenie

1. Prečo overujeme

Učiteľská platforma zobrazuje súhrnné výsledky konkrétnej školy a umožňuje potvrdzovať vyvesenie QR kódov. Aby tieto informácie nevidel ktokoľvek, kto si zvolí cudziu školu, overujeme, že účet patrí učiteľovi zvolenej školy. Právnym základom je náš oprávnený záujem na ochrane výsledkov škôl a ich študentov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Prevádzkovateľom je Arwell Works s.r.o. (pozri dokument Ochrana údajov v účtoch).

2. Aké údaje na overenie používame

• e-mailovú adresu, na ktorú vám pošleme prihlasovací kód, a z nej jej doménu (časť za „@“);
• školu, ktorú zvolíte;
• krstné meno a vyučované predmety, ktoré uvediete.

Nezisťujeme vaše priezvisko, rodné číslo, doklad totožnosti ani údaje zo sociálnych sietí či iných zdrojov; jedinou výnimkou je otázka vašej škole pri ručnom overení (časť 4).

3. Automatické overenie

Účet sa overí automaticky, len ak platí oboje:

1. doména vášho e-mailu je pri zvolenej škole evidovaná ako jej školská doména, a to len pri tejto jednej škole; a
2. prihlasovacím kódom ste preukázali, že máte prístup do tejto e-mailovej schránky.

Školské domény evidujeme z predchádzajúcich ručných overení (pozri časť 4); naši pracovníci ich môžu doplniť aj podľa verejne dostupných údajov o škole, napríklad z jej webu. Domény verejných e-mailových služieb (napr. gmail.com, seznam.cz, email.cz) školu neidentifikujú, a preto s nimi registráciu učiteľa neprijímame. Ak vaša škola nemá vlastnú e-mailovú doménu, napíšte nám na privacy@arwell.works.

4. Ručné overenie

Ak automatické overenie nemožno použiť (doména nie je pri škole evidovaná alebo ju zdieľa viac škôl), registráciu posúdi človek: oprávnený pracovník Arwellu alebo poverený pracovník organizátora kampane vo vašej krajine, ktorý pre Arwell koná ako sprostredkovateľ. Vidí vaše krstné meno, e-mail, doménu, školu a predmety. Môže overiť, či doména alebo adresa zodpovedá škole, prípadne sa obrátiť na školu.

Výsledok vám oznámime e-mailom. Pri schválení si môžeme doménu zapamätať ako školskú doménu danej školy, aby sa ďalší učitelia tej istej školy overili automaticky. Doménu si nikdy nezapamätáme, ak ide o verejnú e-mailovú službu.

Zamietnutie vždy posudzuje človek, nikdy len automat. Dôvod zamietnutia a údaj o tom, kto rozhodol, uchovávame 30 dní. Proti rozhodnutiu môžete podať námietku na privacy@arwell.works; posúdi ju iný pracovník ako ten, kto rozhodol, ak je to možné.

5. Auditný záznam

O každom rozhodnutí vzniká auditný záznam: interný identifikátor vášho účtu, kto a kedy rozhodol, čo bolo rozhodnuté a či sa doména zapamätala. Neobsahuje vašu e-mailovú adresu, meno ani dôvod zamietnutia. Uchovávame ho 3 roky na základe nášho oprávneného záujmu preukázať, že overovanie prebieha riadne (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

6. Zmena e-mailu

Overenie je viazané na doménu, s ktorou ste sa overili. Ak neskôr zmeníte e-mail na adresu s inou doménou, prístup k výsledkom školy sa pozastaví, kým nebudete znova overení.

7. Vaše práva

Platia práva opísané v dokumente Ochrana údajov v účtoch vrátane práva namietať proti overovaniu. Bez overenia však nemôžeme sprístupniť výsledky školy.